Packing List 작성법과 양식 – 무역 실무자가 정리한 포장명세서 A to Z

 

**Packing List(패킹리스트)**는
국제 무역에서 수출자가 수입자에게 발송하는 물품의 포장 내역을 상세히 기록한 문서입니다.

수입통관, 물류관리, 창고 입고 과정에서 반드시 요구되며,
Invoice(송장)와 쌍으로 움직이는 기본 필수서류입니다.

이 글에서는 Packing List의 개념, 필수 항목, 실무 작성 요령과 주의사항까지
2025년 기준으로 정리해드립니다.

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📌 이 글의 목차

1. Packing List란? 개념 이해
2. Packing List가 필요한 이유
3. 기본 구성 항목과 작성법
4. 작성 시 주의할 점
5. 실제 양식 예시 (표로 설명)
6. 관련 키워드 정리

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1. Packing List란? 개념 이해

**Packing List(포장명세서)**는
수출자가 상품이 어떤 박스에, 어떤 순서로, 몇 개씩 들어갔는지를 기록한 서류입니다.

• 수입자는 통관 시 해당 서류를 기준으로
  화물의 수량, 중량, 규격을 확인하고
• 창고나 물류업체는 입고 시 박스당 제품 분류와 CBM 확인에 사용합니다.

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2. Packing List가 필요한 이유

• ✅ 수입통관 필수 서류 중 하나
• ✅ 인보이스와 물품 내역을 비교 검수하기 위해
• ✅ 세관, 포워더, 3PL 창고, 바이어 모두 참고하는 핵심 자료
• ✅ CBM 계산, 창고보관료, 물류비 산정의 기준이 됨

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3. 기본 구성 항목과 작성법

아래는 2025년 국제 기준에 따라 필수로 포함해야 하는 항목입니다.

항목설명

Packing List No. / Date	문서번호, 발행일자
Exporter / Shipper	수출자 정보 (회사명, 주소)
Consignee / Buyer	수입자 정보
Invoice No.	연결된 인보이스 번호
Port of Loading / Discharge	선적항 / 도착항
Item Description	제품명, 모델, 사양 등
Carton No.	박스 번호 (예: 1/20)
Quantity per Carton	박스당 수량
Total Quantity	전체 수량 합계
Net Weight (N.W)	순중량 (내용물 무게)
Gross Weight (G.W)	총중량 (포장 포함 무게)
Dimensions / CBM	박스 크기, 부피 계산

 

✅ 단위는 kg, cm, m³ 기준 사용, 인치나 파운드는 비권장

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4. 작성 시 주의할 점

✅ 인보이스와 항목, 수량이 일치해야 함

• 제품명, 모델번호, 수량이 다르면 통관 보류 사유

✅ 박스 번호 누락 금지

• 예: “Carton 1/10, 2/10…” 식으로 표기

✅ N.W / G.W 구분 필수

• 운송·관세 계산에 기준이 다르므로 정확히 구분해야 함

✅ CBM 계산은 cm 단위를 m로 환산 후 곱셈

• 예: 60 × 40 × 30cm = 0.072 CBM

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5. 실제 양식 예시 (표 형태)

Carton No.Item DescriptionQty/CTNN.W (kg)G.W (kg)Dimensions (cm)CBM

 

1/10	PET Cosmetic Jar 50ml	100	6.0	7.2	50×40×30	0.06
2/10	PET Cosmetic Jar 50ml	100	6.0	7.2	50×40×30	0.06
…	…	…	…	…	…	…
Total		1,000	60.0	72.0		0.60

 

✅ 엑셀, 구글시트, PDF 양식으로 모두 사용 가능하며,
✅ 관세사나 포워더가 쉽게 읽을 수 있게 표 구조로 정리하는 것이 중요합니다.

 

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Packing List는 단순한 포장 내역이 아니라,
국제 물류와 통관을 움직이는 ‘구조적 증빙 서류’입니다.

실무에서 가장 자주 요청되는 문서이자,
실수하면 통관 지연, 비용 증가로 바로 이어지는 문서이기도 하니
반드시 인보이스와 함께 작성하고 교차검토하는 습관이 필요합니다.

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