프로포마 인보이스(Proforma Invoice)란? 수출입 거래에서 꼭 필요한 서류 이해하기

**프로포마 인보이스(Proforma Invoice)**는
국제 무역, 특히 수출입 계약에서 실제 송장(Commercial Invoice) 이전에 발행되는
견적 성격의 사전 인보이스 문서입니다.

계약 전 단계에서 발주자가 내용을 검토하고 결제를 준비할 수 있도록 돕는 역할을 하며,
수입 통관, 신용장 개설, 외화 송금 등 다양한 절차에 활용됩니다.

이 글에서는 2025년 최신 실무 기준으로
프로포마 인보이스의 개념, 구성 항목, 실제 사용 사례, 작성 시 주의사항까지 상세히 정리합니다.

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📌 이 글의 목차

1. 프로포마 인보이스란? 개념 정리
2. 프로포마 인보이스가 필요한 이유
3. 프로포마 인보이스 구성 항목
4. 실제 사례 – 어떤 상황에서 쓰일까?
5. 프로포마 인보이스 vs 커머셜 인보이스
6. 작성 시 자주 하는 실수

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1. 프로포마 인보이스란? 개념 정리

**프로포마 인보이스(Proforma Invoice)**는
국제거래에서 수출자가 수입자에게 사전 견적 개념으로 발행하는 비공식 송장입니다.

• 강제력은 없으며, 청구서가 아님
• 거래 조건, 단가, 수량, 인코텀즈, 납기 등 사전 정보 확인용
• 신용장 개설, 송금 진행, 수입 허가 등에 활용됨

👉 실거래가 확정되면 **커머셜 인보이스(Commercial Invoice)**로 전환됩니다.

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2. 프로포마 인보이스가 필요한 이유

• ✅ 수입자 입장:
  • 외환송금, 신용장 개설, 통관 서류 준비를 위해
  • 거래조건 사전 확인
• ✅ 수출자 입장:
  • 주문 전 조건 합의 유도
  • 제품 단가, 납기, 선적조건 명확화
• ✅ 세관 또는 은행 입장:
  • 견적 기반 서류로 결제 증빙 및 수입신고 사전 준비용

특히, T/T 송금(전신환) 방식에서는
은행에서 송금 허용을 위해 프로포마 인보이스 사본을 요구하는 경우가 많습니다.

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3. 프로포마 인보이스 구성 항목

국제 표준상 다음 항목이 포함되어야 합니다:

항목설명

Proforma Invoice No.	문서번호 및 발행일
Exporter / Seller	수출자 정보 (회사명, 주소 등)
Importer / Buyer	수입자 정보
상품명 (Description of Goods)	제품명, 모델, 스펙 등
단가 (Unit Price)	통화 단위 포함
수량 (Quantity)	주문 수량
총금액 (Total Amount)	단가 × 수량
인코텀즈 조건 (EXW, FOB, CIF 등)	가격 조건
선적 정보 (Port of Loading, Destination)	출발/도착 항구
납기 예정일 (Delivery Date)	예상 선적일
결제 조건 (Payment Terms)	T/T, L/C 등 결제 방식

 

✅ 작성 시 ‘PROFORMA INVOICE’ 문구를 상단에 명확하게 표기해야 혼동되지 않습니다.

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4. 실제 사례 – 어떤 상황에서 쓰일까?

• 수입자가 ‘견적 확인 후’ 결제 승인 요청 시
• 신용장(L/C) 개설 전에 은행 심사를 받을 때
• 국내 기업이 외화 송금을 하기 위해 한국은행 사전보고 필요할 때
• FTA 또는 인증서류(예: 식약처, KC 등) 준비에 미리 가격 조건 증빙이 필요할 때

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5. 프로포마 인보이스 vs 커머셜 인보이스

항목프로포마 인보이스커머셜 인보이스

시점	계약 전	계약 후, 출하 시
성격	견적서	실제 거래 송장
법적 효력	없음	있음 (통관·결제에 사용)
금액 변경	가능	불가 (계약 기준)
수입통관 사용	X (보조서류로 사용 가능)	O (기본 서류)

 

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6. 작성 시 자주 하는 실수

• 총금액에 VAT 포함 여부 미표기
• 인코텀즈 누락 (예: EXW / CIF 등 표기 불명확)
• 단가 통화 기재 누락 (USD? CNY?)
• 납기일, 선적일 등 구체적 일정 미기재
• 공식 송장(Commercial Invoice)과 혼동하여 사용

👉 혼동 시 통관 지연, 외화송금 반려, 계약 차질로 이어질 수 있으므로 주의가 필요합니다.

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